Wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego wraz z zakupem sprzętu i szkoleniami dla Gminy Rozdrażew

Wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego wraz z zakupem sprzętu i szkoleniami dla Gminy Rozdrażew

1. Przedmiot zamówienia stanowi wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego wraz z zakupem sprzętu i szkoleniami dla Gminy Rozdrażew.

Zakres zamówienia obejmuje:

1) E-usługi dla Mieszkańców Gminy Rozdrażew. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A.1 do SIWZ.

2) System wspomagający pracę Rady Gminy i udostępniający informacje dla mieszkańców. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A.2 do SIWZ.

3) Digitalizacja zasobów przestrzennych i umieszczenie w GIS. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A.3 do SIWZ.

E-usługi dla Mieszkańców Gminy Rozdrażew

Urząd Gminy w Rozdrażewie, ul. Rynek 3, 63 – 708 Rozdrażew.

Cz. I zad. E-usługi dla Mieszkańców Gminy Rozdrażew.

— zakres polega na przygotowaniu i wdrożeniu e-usług (wykorzystujących EBOI+),

— uruchomienie Elektronicznego Biura Obsługi Interesanta - służącego do udostępnienia interesantom urzędu danych w zakresie ich zobowiązań, wnoszenia przez nich płatności drogą elektroniczną oraz składania wniosków i deklaracji przez Internet (e-formularze),

— integracja z systemami dziedzinowymi wykorzystywanymi w Gminie Rozdrażew (POGRUN+, WIP+, POST+).

Rozwiązanie ma umożliwiać świadczenie internetowej obsługi interesantów w obszarze podatków i opłat lokalnych poprzez zdalny dostęp do informacji o wysokości własnych zobowiązań z tytułu różnych podatków i opłat, możliwości opłacenia zobowiązania/zobowiązań za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej, przeglądania historii płatności oraz składania wymaganych dokumentów drogą elektroniczną.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia na zasadach określonych w art. 67 ust 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych do 30 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu podobnych usług.

Każda składana oferta musi być zabezpieczona - przez cały okres związania z ofertą wadium w wysokości 1 500,00 PLN słownie: tysiąc pięćset złotych.

Kryteria oceny ofert: cena - 60 %, Okres gwarancji na sprzęt – 20 %,, termin płatności faktur – 20 %.

System wspomagający pracę Rady Gminy i udostępniający informacje dla mieszkańców

Urząd Gminy w Rozdrażewie, Rynek 3, 63-708 Rozdrażew.

— obsługa i integracja wszystkich najważniejszych zadań realizowanych przez Radę Gminy, jej kompleksowe zarządzanie i komunikacja pomiędzy radnymi i mieszkańcami, którzy będą mogli przeglądać informacje o posiedzeniach, obradach, projektach, uchwałach Rady. Przewiduje się zakup tabletów dla radnych i systemu wizualizacji na sali sesyjnej.

Przedmiotem zamówienia jest:

1) dostawa oprogramowania i sprzętu do zarządzania pracami Rady Gminy w Rozdrażewie wraz z licencją na jego użytkowanie,

2) dostawa 18 licencji dla Radnych Rady Gminy w Rozdrażewie oraz pracowników i kierownictwa Urzędu Gminy w Rozdrażewie,

3) udostępnienie w sieci Internet systemu (aplikacji) zlokalizowanego na serwerze Wykonawcy (Wykonawca będzie administratorem tego serwera).

4) wdrożenie systemu, w tym: instalacja, konfiguracja sprzętu do pracy z systemem, utworzenie kont dostępowych dla wszystkich użytkowników systemu, przeprowadzenie szkoleń w siedzibie Zamawiającego oraz dostarczenie instrukcji dla użytkowników i administratorów systemu,

5) udzielenie gwarancji jakości na cały przedmiot zamówienia oraz świadczenie bezpłatnego serwisu gwarancyjnego,

6) świadczenie usług serwisowych sprzętu,

7) udzielenie wsparcia technicznego, w tym:

a) dostęp do bieżących uaktualnień oprogramowania dla zakupionych modułów systemu;

b) doradztwo i fachowa pomoc w bieżących problemach w zakresie systemu;

c) zdalna asysta techniczna przez okres trwania opieki autorskiej;

d) bezpośrednia asysta techniczna przynajmniej jednej osoby w dniu pierwszej sesji obsługiwanej przez system.

2. Wymagania merytoryczne:

1) Przygotowywanie i elektroniczna dystrybucja porządku obrad posiedzeń Rady oraz Komisji wraz z materiałami dla Radnych Rady Gminy poprzez konto użytkownika w systemie.

2) Możliwość dodawania do porządku obrad załączników w postaci elektronicznej, takich jak projekty uchwał, załączniki do uchwał, mapy, prezentacje itp. Możliwość edytowania porządku obrad w trakcie posiedzeń i jego uzupełniania.

3) Zarządzenie bazą kontaktów i wewnętrzną komunikacją między Biurem Rady, a Radnymi Rady Gminy z możliwością przesyłania wiadomości poprzez e-mail i SMS, archiwizowanie przesyłanych wiadomości w systemie z możliwością sprawdzenia historii korespondencji.

4) Dostęp do systemu z dostarczonych wraz z systemem tabletów oraz używanych przez Zamawiającego komputerów umożliwiający:

— sprawdzenie kalendarium posiedzeń nadchodzących oraz archiwalnych,

— przeglądanie porządków obrad i wyników głosowań,

— pobieranie i przeglądanie załączników,

— oddawanie głosów.

5) Elektroniczna obsługa posiedzeń Komisji i Sesji Rady Gminy

6) Publikacja materiałów sesyjnych oraz wyników przeprowadzonych głosowań w internecie w oparciu o infrastrukturę techniczną Wykonawcy.

7) udostępnienie informacji dla mieszkańców:

— system musi generować stronę internetową, na której prezentowane będą wszystkie porządki obrad, a mieszkaniec w czasie rzeczywistym będzie mógł śledzić wyniki głosowań,

— na stronie będzie można również przeglądać wszystkie projekty uchwał, plan pracy radnych oraz komisji.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia na zasadach określonych w art. 67 ust 1 pkt 7 ustawy PZP do 30 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu podobnych usług, w szczególności: przeszkolenie pracowników.

Każda składana oferta musi być zabezpieczona - przez cały okres związania z ofertą wadium w wysokości 1 500,00 PLN słownie: tysiąc pięćset złotych.

Kryteria oceny ofert: cena - 60 %, Okres gwarancji na sprzęt – 20 %,, termin płatności faktur – 20 %.

Digitalizacja zasobów przestrzennych i umieszczenie w GIS.

Urząd Gminy w Rozdrażewie, Rynek 3, 63-708 Rozdrażew.

— zakres prac polega na przygotowaniu systemu do obsługi zasobów przestrzennych Gminy. Uruchomienie systemu pozwoli na generowanie wypisu i wyrysu z rejestru gruntów (studium, planów zagospodarowania przestrzennego lub innych warstw),

— system musi być skalowalny i umożliwiać rozbudowę o kolejne moduły – warstwy tj. ewidencji oświetlenia ulicznego, dróg, kanalizacji, wodociągów oraz innej infrastruktury.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia na zasadach określonych w art. 67 ust 1 pkt 7 ustawy PZP do 30 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu podobnych usług.

Każda składana oferta musi być zabezpieczona – przez cały okres związania ofertą wadium w wysokości 2 000,00 PLN, słownie: dwa tysiące złotych.

Kryteria oceny ofert:

— cena – 80 %,

— termin płatności faktur – 20 %.

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimalną sumę ubezpieczenia:

— Cz. I zad.: 40 000 PLN,

— Cz. II zad.: 40 000 PLN,

— Cz. III zad. 60 000,00 PLN.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego.

Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PzP wymaga się przedłożenia w/w informacji dotyczącej tych podmiotów.

Szczegółowo opisano w SIWZ.

Skrócony opis poniżej.

Cz. I zad.:

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli wykonawca wykaże, że:

1. posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2. posiadanie wiedzy i doświadczenia w zakresie objętym przedmiotem zamówienia;

3. dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania

Zamówienia;

4. sytuację ekonomiczną i finansową umożliwiającą wykonanie zamówienia,

5. wykaże, że wykonał w ciągu 3 ostatnich lat przed terminem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przynajmniej 3 zadania dot. dostawy i wdrożenia systemu e-usług wykorzystujących EBOI+ dla mieszkańców konkretnej gminy o wartości co najmniej 30 000 PLN brutto każde,

Cz. II zad.:

Wykonał w ciągu 3 ostatnich lat przed terminem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie przynajmniej 3 zadania dot. dostawy i wdrożenia systemu pomagającego pracę Rady i udostępniającego informacje dla mieszkańców o wartości co najmniej 30 000 PLN brutto każde.

.cz. III zad.:

1.Wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych również wykonuje co najmniej:

1.1. jedno zamówienie o wartości co najmniej 60 000,00 PLN brutto każde (niniejsza kwota nie obejmowała kosztów dostarczonego sprzętu), którego przedmiotem była dostawa i wdrożenie systemu GIS dla JST, w oparciu o zaoferowane (w zakresie wskazanym w formularzu ofertowym) oprogramowanie aplikacyjne, które obejmowało jednocześnie:

a. Wdrożenie Systemu Informacji Przestrzennej wraz z migracją danych do systemu

b. Wdrożenie programu do generowania wypisu i wyrysu z MPZP, Studium

c. Wdrożenie programu do prowadzenia numerycznego rejestru decyzji o warunkach zabudowy

1.2. dwa zamówienia o wartości co najmniej 35 000,00 PLN brutto każde zamówienie, których przedmiotem było wdrożenie Systemu Informacji Przestrzennej z programem do generowania wypisu i wyrysu z MPZP zintegrowanego z platformą ePUAP, przy czym każde zamówienie obejmowało łącznie następujące funkcjonalności:

a. utworzenie formularzy na platformę ePUAP,

b. skonfigurowanie komunikacji z ePUAP (certyfikat i hasło),

c. integracje z dedykowaną skrytką urzędu,

d. wypełnienie i wysłanie wniosku poprzez platformę ePUAP,

e. pobieranie wysłanych formularzy, z dedykowanej skrytki ePUAP do systemu GIS.

2. dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym m.in. następującymi osobami

a. Kierownik - 3 letnie doświadczenie przy SIP w JST oraz certyfikat zarządzania projektami, np. IPMA, PMP, Prince 2 lub równoważny, lub dyplom ukończenia studiów wyższych w specjalności: zarządzanie projektami, udział w minimum 1 wdrożeniu systemu SIP dla JST na stanowisku kierownika Projektu o wartości co najmniej 60 000,00 PLN brutto,

b. Specjalista ds. baz danych GIS (minimum 2 osoby)- każda z osób posiada doświadczenie, jako specjalista ds. baz danych GIS przy realizacji co najmniej jednej usługi informatycznej lub teleinformatycznej polegającej na analizie danych przestrzennych, projektowaniu baz danych przestrzennych oraz tworzeniu systemów do przetwarzania i zarządzania danymi przestrzennymi, zrealizowanej w okresie ostatnich 3 lat,

c. Specjalista w zakresie planowania przestrzennego (min. 2 osoby): każda z osób posiada:

— znajomość przepisów ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym wraz z aktami wykonawczymi,

— wykształcenie w zakresie gospodarki przestrzennej i posiadać tytuł magistra w kierunku gospodarki przestrzennej,

— min. 1 rok doświadczenia w firmie specjalizującej się w obsłudze JST lub w min. 1 rok doświadczenia w administracji publicznej na stanowisku związanym z planowaniem przestrzennym.

d. Specjalista w zakresie programowania GIS (minimum 2 osoby): osoba posiadająca doświadczenie jako specjalista w programowaniu rozwiązań GIS przy realizacji co najmniej 2 projektów z realizacją e-usług w okresie ostatnich 3 lat.

1. Sposób rozliczeń określono w SIWZ

2. Rozliczenia z Wykonawcą odbywać się będą w PLN.

3. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 10 % ceny całkowitej oferty.

4. Wykonawcy występujący wspólnie – wymagane jest załączenie pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawców, przedłożenie umowy konsorcjum w której Wykonawcy określą m.in. strony umowy ze wskazaniem lidera i celu w jakim została zawarta umowa, prawa i obowiązki stron, zakresy robót do wykonania przez każdego uczestnika konsorcjum oraz czas trwania umowy. Czas trwania umowy konsorcjum powinien być określony do upływu terminu odpowiedzialności z tytułu gwarancji za wykonane zamówienie.

5. JEDZ oraz dokumenty, o których mowa w pkt. IX. C. SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie z ubiegających się o zamówienie oddzielnie.

Urząd Gminy w Rozdrażewie, Rynek 3, 63-708 Rozdrażew.

Pokój nr. 1.

I1. Otwarcie ofert jest jawne.

2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert, Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu realizacji, warunków gwarancji i terminów płatności.

1. Zastosowanie ma art. 24aa Pzp.

2. Wykon. zobowiązani są przedłożyć JEDZ /zał. 2 do SIWZ/.

W przypadku gdy Wykon. powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu spełnienia – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postęp. oraz w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia niezbędne jest przeds. dla każdego z podmiotów, odrębnego formularza JEDZ.

3. Wykon. są zobow.i wykazać brak podstaw do wykluczenia z udziału w postęp. na podst. art. 24 ust. 1 oraz 24 ust. 5 pkt 1 i 8 Pzp, na potwierdzenie czego winni złożyć dokumenty szczegółowo opisane w SIWZ tj.:

1). Inf. z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ust.;

2). Zaświadcz. właściwego naczelnika US potwierdzające, że Wykon. nie zalega z opłacaniem podatków lub inny dokument potwierdzający, że Wykon. zawarł porozum. z właściwym organem podatk. w sprawie spłat tych należn.i wraz z ewent. odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidz. prawem zwoln., odroczenie lub rozłoż. na raty zaległych płatn. lub wstrzymanie w całości wykon. decyzji właśc. organu

3) Zaświadcz. właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezp. społ. lub zdrow. lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu

4) Oświadcz. o nie zaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych.

5) Odpis z właściw. rejestru lub z CEIDG, Dokumenty podm. zagranicznych opisano w pkt.IX SIWZ.

4. Inne dokum. które należy dołączyć:

a. Oświadcz. o posiadaniu cech i funkcjonaln. oferowanego oprogramowania – zał 6 do SIWZ.

b. Wykon., w term. 3 dni od zamieszcz. na str. intern. Zamaw. inf.,o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekazuje Zamaw. oświadcz. o przynależn. lub braku przynależn. do tej samej grupy kapitałowej – zał 7 do SIWZ.

5. Jeżeli Wykon. wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ust. 2 ustawy PZP – w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamaw., iż będzie dysponował zasobami niezbędn. do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realiz. zamówienia – załączone do oferty w oryginale.

6. Jeżeli Wykon. przedstawi dokum., w których wartość podana będzie w innej walucie niż PLN, to dla potw. spełnienia warunku Zamaw. dokona przeliczenia tej waluty na PLN wg średniego bieżącego kursu wyliczonego i ogłoszonego przez NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

7. W przypadku, gdy Wykon. reprezentuje pełnomocnik: pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykon.

8. W przypadku, gdy Wykon. – którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza – polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określ. w art. 22a PZP, przedstawia na wezwanie Zamawiającego w odniesieniu do tych podmiotów, dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia wym. w pkt. IX.C SIWZ.

9. Projekt jest współfinansowany przez UE ze środków EFRR w ramach WRPO na lata 2014-2020 Dział.2.1 Rozwój elektronicznych usług publicznych

10.Oświadcz. wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomoc. wyroku sądu lub ostatecznej decyzji adm. o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezp. społ. lub zdrow. albo-w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji-dokumentów potw. dokonanie płatn. tych należnoci wraz z ewent. odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozum.w spr spłat tych należn.

11. Ośw. Wykon. o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobieg. zakazu ubiegania się o zam. publ.

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia- jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych